J’étais en panne d’inspiration cette après-midi pour écrire mes lignes de blog, et je me suis tourné vers twitter pour quelques avis. Et j’ai reçu plein de suggestions en l’espace de quelques minutes (toutes très bonnes par ailleurs, j’ai de quoi écrire pour un mois au rythme où j’écris actuellement… anyway >> toutes les propositions sont ici).
L’une d’entre elles a particulièrement retenu mon attention : le maléfice de PowerPoint, par @pegobry. Charmant sujet, qui évoque plein de belles choses. Il n’en fallait pas moins pour que je saute sur l’occasion…
En effet, PowerPoint est un vrai piège pour l’entrepreneur en devenir, d’ailleurs comme le reste de la suite Office. Voilà quelques raisons de fuir ces logiciels si vous aussi vous montez votre boîte :
- PowerPoint simplifie. Hors, monter sa boîte est infiniment complexe. Vouloir réduire à quelques boulette-points votre projet n’est ni réaliste, ni bénéfique : vous risquez de passer à côté des détails qui peuvent faire toute la différence !
- Powerpoint s’utilise pour deux usages : les réunions, et les présentations. Dans le premier cas, vous avez tout à gagner à les supprimer au maximum, ce sont de vrais nids à perte de temps et de toute façon il n’en ressort pas grand chose. Le PowerPoint n’est ici qu’un simili sentiment d’utilité car il fait croire que des points importants ont été abordés. Dans le second, pour l’avoir expérimenté, une présentation sans powerpoint est vraiment plus efficace et retient l’attention du public. En tout cas, cela vous force à intéresser les gens sur ce que vous dite, pas sur les couleurs que vous présentez. De toute manière, il y a de fortes chances que votre présentation soit juste horrible à regarder (mes excuses aux 4% de gens qui utilisent bien l’outil en question).
- PowerPoint devient la star. Vous avez remarqué comment, dès qu’il est projeté, le powerpoint attire les yeux du public. Vous avez beau parler, bouger, … tout le monde dans la salle a les yeux qui se perdent vaguement sur l’écran, avec tout juste un hochement de tête. C’est comme si Pujadas était dans votre salon pendant que les images défilent sur votre poste de télé. Je suis prêt à parier que vous ne lui jetteriez que quelques regards le temps du JT et que vous absorberiez passivement les images… A vous de reprendre le contrôle !
- PowerPoint est linéaire. Vous allez de la slide 1 à la slide 37, en déroulant les points un à un, avec du format texte (voir quelques photos au milieu, pour faire genre). Hors une création d’entreprise, c’est tout sauf linéaire. Utilisez le mind-mapping à la place !
- PowerPoint est sooooooo années 2000 ! J’ai même failli dire « sooooo consultant ! ». Maintenant, pour présenter un sujet, on fait un vrai show, on raconte une histoire, et on utilise Twitter pour récolter les questions et les retours de son auditoire ! Pourquoi ne pas demander un rétroproj’ à feuilles plastifiées tant que vous y êtes ?
- PowerPoint et Excel : la peste et le choléra ! Soyons clairs, les deux bestioles nommées précédemment sont les pires armes de destruction massive d’entreprises en création qui existent. En tout cas lorsqu’elles sont mal utilisées, elles deviennent des outils à créer de la science fiction plus forts qu’Isaac Asimov et Georges Lucas réunis. Vivre dans Microsoft Office n’est pas une solution, ces logiciels sont juste là pour enregistrer les réalités que vous découvrez sur le terrain, auprès de vos clients… ne passez pas des jours et des jours à faire exister votre projet dedans sans sortir le bout de votre nez !
A vous de vous lâcher dans les commentaires ! Dites tout le mal que vous pensez de PowerPoint 😉
27 avril 2010 at 21:00
Hum Hum voici notre monstre informe ! http://we.makesense.org/?p=309
Il est vrai que depuis que l’on fait des vidéos cela march mieux pour raconter des histoires !
Le problème c’est que les concours et incubateurs recquierts tous des Powerpoint organisées de la meme manière que leurs grilles d’analyses…impossible de raconter notre histoire…ça c’est réservé à Steve jobs
Trop cool cette idées des articles d’après les suggestions twitter
27 avril 2010 at 21:28
Au contraire, la maitrise ou plutot faire un bon PowerPoint qui justement ne soit ni la star, ni lineaire mais qui au contraire soit accrocheur et serve de support au discours est un exercice difficile. suggestion prochain article ?! Comment presenter sa startup en 10 slides max et moins de 2 ou 3 tweets par page 😉 !
28 avril 2010 at 0:08
Salut Guilhem,
Merci pour ce post d’actualité
Je partage ton analyse pour 90% des cas, il y a cependant quelques bonnes présentations. Faut-il supprimer ppt ou faire en sorte que les proportions s’inversent ?
Pour tes lecteurs qui souhaitent faire de bonnes présentations, je recommanderai 4 sources :
– Guy Kawasaki (mon idole grâce à @altolabs) et sa règle des 10/20/30 (10 slides, 20 minutes, taille 30 minimum)
– Prezentation Zen de Garr Reynolds (2 versions), comment faire de bonnes présentations
– Slide:ology de Nancy Duarte. Un peu pareil que Garr Reynolds. Nancy dirige une agence de « Design de slide » dans la Valley
– Enfin, je vous recommande de voir cette vidéo « El master de la Keynote » Dick Hardt http://www.youtube.com/watch?v=RrpajcAgR1E
J’espère que nous aurons prochainement l’occasion de voir de très belles présentations…
A bientôt.
Alex
28 avril 2010 at 8:50
Voir aussi en ce sens le dernier post de Seth Godin sur son blog : http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2010/04/powerpoint-makes-us-stupidthese-bullets-can-kill.html
28 avril 2010 at 20:55
Effectivement, lire un diaporama plein de texte et de boulettes (dans les deux sens) est assez stupide.
Par contre, c’est un support assez pratique pour présenter des photos et des diagrammes.
De plus, ça peut être un bon exercice de synthèse: comment parler et intéragir avec le public pendant 10 minutes avec 1 slide ?
Bref: utiliser avec parcimonie
29 avril 2010 at 0:55
C’est fort vrai et plutôt à la mode : voici un article du NY Times pour étayer un peu le débat.
Il est titré : We Have Met the Enemy and He Is PowerPoint >> http://www.nytimes.com/2010/04/27/world/27powerpoint.html
29 avril 2010 at 20:32
Malheureusement, on « tape » sur l’outil alors que c’est la manière de l’utiliser qui est fautive! Je suis entièrement d’accord avec le fait que l’outil PowerPoint prend malheureusement trop souvent toute la place. On doit plutôt considérer une présentation comme un support visuel et un complément au présentateur.
PowerPoint est linéaire: dans sa présentation initiale oui, mais si on sait mettre à profits toutes les fonctions qui y sont intégrées, c’est un outil hautement interactif!
Au lieu de blâmer l’outil et de tenter de bannir son utilisation, pourquoi pas tenter de se poser les 2 questions suivantes:
1- Après avoir analysé le contenu à présenter, est-ce qu’une présentation PowerPoint est vraiment l’outil de choix pour faire passer mon message?
2- Si la réponse précédente est oui, suis-je prêt à en apprendre davantage sur l’outil pour en arriver des présentations inspirantes qui me permettront de mieux convaincre, mieux vendre ou inciter les gens à passer à l’action?
À la base, tout le monde peut produire un fichier de présentation PowerPoint après 30 minutes d’essai. Mais si on veut un outil de « communication » efficace et convainquant, on doit absolument penser à y mettre un peu plus de temps de préparation pour le contenu en plus d’être plus familier avec l’outil.
30 avril 2010 at 15:45
ton avis est plutot pas mal, tu proposes quoi en remplacement d excel ?
3 mai 2010 at 11:47
Powerpoint est bien dépassé en effet. Je crois beaucoup en Prezi qui permet bien plus de choses (mindmap, vidéos, fluidité de la navigation et des liaisons) avec une interface simplifiée et ludique.
4 mai 2010 at 15:28
Pour aller dans le même sens les réflexions de Rafi Haladjian ( FranceNet puis Violet et Ozone) : Devenez beau, riche et intelligent, avec PowerPoint, Excel et Word : http://cristal.inria.fr/~weis/info/haladjian.pdf
27 mai 2010 at 10:00
C’est le même problème avec Keynote :p ?
Je pense que tu as raison, mais que bien utilisé il peut devenir une arme très puissante ! Et pourquoi ne pas intercaler des slides blanches entre 2 slides importantes pour que l’attention revienne sur le présentateur ? Ça s’est déjà vu ?
Cordialement
28 juin 2010 at 16:30
Bonjour tout le monde,
Je suis chef de projet à l’agence Couleur Citron et nous avons développé une solution alternative à Power Point.
Basé sur une technologie flash et de notre CMS Adequation. Notre outil est plus axé vers les professionnels mais si vous êtes curieux vous pouvez aller sur http://www.adequat-slideshow.com/.
Nous n’avons pas l’illusion de jouer dans la même cour que Google ou Microsoft mais
vos avis m’intérresse!
Bonne journée à tous & bon surf sur la blogosphère!
Elodie
30 décembre 2011 at 11:50
Chacun peut se faire son avis sur la question…