Création d'entreprise ! » risque

Les documents obligatoires lorsque l’on a créé son entreprise

Guilhem Bertholet — Tue, 24 Nov 2009 09:43:10 +0000

Créer son entreprise, c’est aussi accepter de jouer un jeu administratif et juridique dont la plupart des entrepreneurs se passeraient bien. Si certaines obligations sont en général bien respectées (statuts, TVA, déclarations URSSAF, …), il existe tout un tas de documents dont la rédaction est obligatoire. Voilà une petite liste non exhaustive en guise de pense-bête…

Une facture bonne et due forme : bien souvent, on attend le dernier moment pour la mettre en forme, et pourtant c’est un document extrêmement régulé. Tellement bien qu’il n’y a pas mieux que l’APCE pour vous en parler à ma place.

Des documents commerciaux conformes : au-delà des factures, tous les documents utilisés par l’entreprise doivent mentionner son RDC, sa forme sociale et son adresse. Que ce soit un devis, un flyer, un simple mailing, un site web…

Des conditions générales de ventes (CGV) ou des conditions générales d’utilisation du service (CGU) : ce sont typiquement les lignes en petit, grisé, au dos des devis ou contrats. Celles que l’on ne lit presque jamais lorsqu’on achète pour soi mais qu’on serait bien inspiré de parcourir dès que c’est de son entreprise qu’il s’agit. Et surtout de s’empresser d’en rédiger pour ses propres prestations. Les CGU ou CGV expliquent comment va se passer la relation acheteur-vendeur et tenter de définir les recours de chacun si la relation dérape. Amusez-vous à lire celles qui vous tombent sous la main pour rédiger les vôtres !

Les conventions collectives : en fonction de votre code NAF, vous dépendez (ou pas) d’une convention collective. Celle-ci régule en grande partie la vie avec vos salariés, vient compléter le code du travail (en apportant des précisions – jamais en le modifiant – et très souvent à l’avantage des salariés) et est très différente d’un secteur à l’autre. Si vous ne l’avez pas fait, épluchez-la comme il se doit pour mieux comprendre les enjeux. D’ailleurs, c’est un document à prendre en compte au moment de définir votre objet social et donc tomber dans l’une des catégories…

Un règlement intérieur : qui régule la vie de l’espace dans lequel vous travaillez mais aussi les grandes règles de l’entreprise. Cherchez donc sur Google et vous trouverez des tas d’exemples. Ce n’est vraiment pas important d’en avoir un… jusqu’à ce que ce soit nécessaire !

Le document unique d’évaluation des risques : ou DU ou encore DUER. C’est un document obligatoire dès que l’on a au moins un salarié. Plus d’infos sur Wikipedia !

L’affichage (si vous avez des locaux et un premier collaborateur) : tout un tas d’informations doivent être mises à disposition de vos employés. L’affichage du document unique peut être suffisant tant que l’on est une toute petite structure…

Et vous, vous voyez autre chose ?

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Monter sa boîte en conservant son job ?

Guilhem Bertholet — Tue, 17 Nov 2009 07:53:42 +0000

Je rencontre fréquemment des entrepreneurs qui ont fait le choix de conserver leur travail journalier pendant le lancement de leur entreprise (d’autres choisissent de quitter leur job). Si certains conçoivent le montage de l’entreprise comme un plus et ont bien en tête de rester dans leur job quoi qu’il arrive, la plupart le font plutôt par nécessité, ne pouvant se permettre de ne pas gagner d’argent pendant les 12 à 36 mois que cela prend en règle générale pour commencer à se payer dans un projet. Petit retour sur cette pratique…

Se lancer en réduisant le risque…

Ce choix a donc pour but premier d’assurer la transition la plus douce possible entre les deux statuts, salarié et patron de sa propre entreprise. Mais il relève aussi d’une volonté de réduire le risque afférent à tout projet de création. On se dit ainsi : « Je commence, et si ça marche je quitterai mon travail pour me consacrer à plein temps à mon projet ».

L’explosion des services Internet permettant, à presque aucun frais, de lancer quelque chose (ebay, affiliation, …) conjugué maintenant au statut de l’autoentrepreneur, a bien accéléré le mouvement, et avoir un « side project » est presque devenu une mode. En témoignent les plus de 60000 sites de e-commerce existant à ce jour : il se crée plus d’un site par heure en France. Je pense que l’on remplirait une salle sans problème si l’on lançait une formation pour « auto-entrepreneur salarié » à la Défense…

Mais parfois au détriment du projet !

Le mouvement est donc bien là, implacable et qui va s’inscrire dans la durée. Mais est-ce que cela fait pour autant des projets qui se développent ? Car finalement le « provisoire » a tendance à se transformer en permanent, et ce pour plein de très bonnes raisons :

avec un matelas financier assuré chaque mois, on a moins « faim » pour rapidement trouver l’équilibre
difficile d’être à l’écoute de ses clients lorsque l’on ne peut travailler sur son projet que le week-end ou le soir
ralentissement du rythme de développement du projet, qui peut signer son arrêt de mort sur des niches un peu compétitives
augmentation du stress lié à une double vie professionnelle
difficulté pour vos clients de vous prendre au sérieux s’ils savent que vous avez un emploi à temps plein en parallèle…

Une phase temporaire ?

On voit bien que le système a des limites, même si certains s’en tirent parfaitement et finissent par se lancer dans le grand bain. D’autres le vivent très bien également en restant dans leur job, qui leur plaît plus ou moins, qui les nourrit, et s’éclatent dans leur petite boîte. Créer une entreprise est presque pour eux un loisir. D’autres échouent. Finalement, le plus important, c’est bien de tenter, d’apprendre, de prendre du plaisir et de tenter (mieux) la fois suivante !

Et vous, vous êtes plutôt du style à tout plaquer ou à feinter votre employeur ?

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L’entrepreneur est un prisonnier

Guilhem Bertholet — Fri, 06 Nov 2009 10:00:27 +0000

Il est de notoriété publique que créer sa boite, c’est la liberté : liberté de faire ce qu’on veut, de prendre son après-midi, de dire merde à qui on veut, de dessiner les contours de son job, etc.

Pourtant, en grattant bien, on comprend bien vite qu’il n’en est rien. Ce n’est que de la façade, tout ça, de la poudre aux yeux ébahis et émerveillés des badauds qui, eux, ont encore un contrat de travail. La vérité vraie, mesdames, messieurs, et vous aussi mesdemoiselles, c’est que l’entrepreneur est un prisonnier.

Bin oui (je sens bien l’incrédulité dans vos yeux braqués sur l’écran), il y a plein de points commun, que le visionnage du film « Le Prophète » m’a fait sauter aux yeux… et voilà quelques raisons pour vous en convaincre !

On entre dans un univers très spécifique. avec ses propres règles, ses comportements, ses groupes, ses familles de pensée, ses gros durs et même ses matons administratifs ou juridiques. Univers d’ailleurs difficile à appréhender pour ceux qui n’y sont jamais rentrés…
C’est en en entreprenant qu’on devient entrepreneur. Même un petit auto-entrepreneur occasionnel pas trop mordu risque de devenir un serial-entrepreneur. En tentant de mener une première activité (légale, si possible), on se rend compte que c’est possible, que c’est plaisant, qu’on est même pas trop mauvais pour le faire… Une fois qu’on a le doigt dans l’engrenage… dur de revenir dans le droit chemin !
L’emploi du temps n’est pas très varié. Travailler est une des seules occupations de l’entrepreneur, même lorsqu’il feint faire des choses de type « loisir », son cerveau est toujours dans la petite cage qu’est sa jeune pousse. Il faut même le forcer pour aller en promenade. A l’inverse, il a besoin d’évasion, c’est pourquoi il rêve beaucoup…
On a besoin d’un protecteur. D’un taulard plus âgé, qui est déjà passé par là, et qui va vous indiquer le chemin pour vous en sortir et vous éviter quelques grosses bêtises. Le mentor va ainsi prendre une grande importance à vos yeux, jusqu’à ce que vous le sublimiez et devenez à votre tour le mentor d’un p’tit jeune.

Et encore, je ne parle pas du sens commerçant inné des prisonniers, de la faible représentation des femmes, de la trace indélébile que cela laisse sur son CV, de la mauvaise bouffe et des petites superficies des locaux, du règlement parfois absurde, le l’importance des avocats… and so on!

Plus sérieusement, j’avais parlé il y a quelque temps d’un programme américain aidant des prisonniers à créer leur entreprise, le Prison Entrepreneurship Program, qui semble toujours actif et en est à sa 12ème promotion. Voilà une belle initiative !

Moins sérieusement, je vous recommande d’aller voir le point de vue de ces deux jeunes délinquants que sont Gilles et le Tribulateur !

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L’entrepreneur est un monomaniaque

Guilhem Bertholet — Fri, 23 Oct 2009 10:00:09 +0000

Un truc assez rigolo avec les entrepreneurs, c’est bien leur ambivalence. Si je suis persuadé qu’entreprendre est un des plus vieux beaux métiers du monde, c’est qu’il est tellement varié et demande d’être tellement touche-à-tout qu’on y trouve forcément son bonheur. Mais en parallèle, l’entrepreneur est sérieusement atteint de monomanie…

Être un entrepreneur monomaniaque, du grec Monos (seul) et Mania (folie), c’est donc penser, agir, réfléchir à une seule et même chose (et ce de manière pas tout à fait dans la normalité) : à son entreprise. Et finalement, cela est bien naturel, puisque cela l’aide à réussir sa création… Voilà quelques bonnes raisons de cultiver vos monomanies !

être monomaniaque rend crédible : en étant monomaniaque, vous allez creuser à fond votre domaine, être le seul à connaître ce tout petit concurrent étranger, les dernières modifications de la législation, les grandes tendances de demain… Même en étant jeune, on devient ainsi crédible aux yeux des autres.
cela fait rencontrer du monde : contrairement à ce qu’on pourrait penser, ce n’est pas en étant un généraliste que l’on va rencontrer le plus de gens… c’est bien en creusant puis en ramifiant autour d’un même sujet qu’on va rencontrer, surtout, des gens passionnants et qui sont considérés comme des leaders.
on acquière le sens du détail : dès que l’on est trop généraliste, on a tendance à passer assez vite sur un sujet sans le creuser. La monomanie des entrepreneurs s’exprimant souvent en termes “business”, cela va les amener à aller au bout des choses, comme par exemple améliorer sans cesse son site de e-commerce, proposer de nouveaux services améliorant l’offre de base, …
on voit beaucoup plus vite les opportunités : en baignant dans un domaine particulier, on est forcément pourvu d’antennes gigantesques, pour capter le maximum d’informations. Lorsque l’on se lance, cela est très utile pour comprendre les attentes et les besoins des clients potentiels, et réagir en leur proposant un produit ou un service. Au fur et à mesure, on découvre forcément de nouvelles opportunités !
l’entrepreneur a la capacité à être multi-monomaniaque : il arrive, tel un caméléon, à jongler ainsi avec plusieurs champs différents, et surtout à se concentrer sur un objectif pendant un certain temps, pour lui permettre d’être performant et d’avancer suffisamment vite. Et ce avec des objectifs successifs ou même à l’intérieur d’une même journée !

Alors évidemment, il y a un risque à être trop monomaniaque : celui de finir en vieux savant fou arcbouté sur ses arguments et n’ayant pas su évoluer. De ne plus écouter en croyant avoir acquis le statut de super-expert. Ou de se griller et se dégoûter de son secteur de prédilection…

Heureusement, très ancré dans l’opérationnel, l’entrepreneur est vite rappelé à l’ordre. Et surtout, l’entrepreneur est en caoutchouc : il sait rebondir et changer ses monomanies. Pour repartir pour un tour…

Et vous, vous êtes monomaniaque ?

[Des monomaniaques, j'en connais quelques-uns, mais alors il y en a deux qui le sont suffisamment pour écrire tous les vendredis un post magique sur le même sujet que celui-ci. Courez donc vite lire Le Tribulateur et Gilles Poupardin !]

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Le rollercoaster de l’entrepreneur

Guilhem Bertholet — Thu, 22 Oct 2009 13:00:57 +0000

Créer sa boite, c’est prendre un ticket à l’année pour les montagnes russes : en avant les sensations fortes ! Tout entrepreneur qui se lance va en effet connaître, et ce sur plein de dimensions, une successions de hauts et de bas, de chauds et de froids, de moments intenses et d’autres plus faibles, de sensations d’euphorie ou de déprime. Bref, l’entrepreneur est un bon cyclothymique (voilà qui aurait fait un bon post du vendredi)…

En effet, l’entrepreneur doit être un bonhomme un peu spécial, qui ne trouve que rarement le repos, il est assez extrême dans ses choix, son comportement… et aussi son humeur et dans la façon dont il se sent.

Et cela commence dès le début, dès la première intuition de départ : l’entrepreneur se sent invincible, avec sa grande idée qui va révolutionner le monde. C’est sûr, ça va marcher. Puis en creusant, il (ou elle, bien sûr, dans 30% des cas) se rend compte que le rêve risque de ne jamais devenir réalité. Remise en question. Repassage par la case étude de marché, doute, puis finalement, surgissement de l’idée n°2, beaucoup plus crédible et faisable financièrement. Mais tellement éloignée de ce que l’on souhaite faire qu’une sorte de dégoût s’installe : non, ce n’est pas ça, ça ne nous ressemble pas… Les étapes vont ainsi se suivre et se ressembler jusqu’à ce qu’un projet crédible mais suscitant du plaisir voie le jour. Tout cela évidemment en alternant, parfois même au sein de la même journée, les phases de chaud et de froid. et avec l’impression pour l’entourage que l’entrepreneur en question a un peu perdu la boule (même si nous on sait bien qu’on l’a perdue depuis bien longtemps…).

La sensation d’être sur un chariot de grand huit continue bien au-delà de cette phase…

elle s’installe dans les démarches commerciales : super journée de phoning, sale journée de prospection, mauvais retour client, premier contrat signé, difficulté à passer à la phase suivante, arrivée d’un nouveau commercial, travail de longue haleine qui paie enfin, premier client qui ne paie pas…
elle s’insinue dans la vision qu’on a de son entreprise : B2B, B2C, non finalement B2B, sur une niche, en étant très agressif, puis en changeant de business-model…
elle est très présente dans les phases de levée de fonds : premier contact intéressant, laps de temps important avant de passer à une autre phase, refus d’un comité d’investissement, premier investisseur intéressé, premier investisseur qui ‘”plante” avant que la levée ne soit effective, signature du chèque, lendemains qui déchantent, …
et bien évidemment, en cumulant tous ces cycles, elle se retrouve de manière pernicieuse dans les relations entre membres de l’équipe…

Être entrepreneur nécessite de connaître ces cycles, de réussir à se remotiver dans les périodes basses, et de tirer profit des périodes d’euphories. Les Up & Down, ça existe donc bien, rien d’anormal chez vous si vous rencontrez ce phénomène !

Et vous, vous ressentez ces sautes d’humeur ?

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L’entrepreneur est un grand enfant

Guilhem Bertholet — Fri, 16 Oct 2009 10:00:59 +0000

J’ai plutôt l’habitude d’écrire sur des sujets sérieux, à destination de créateurs d’entreprise. De fait, le lectorat de ce blog est très spécialisé et jusqu’à récemment, j’avais tendance à penser que j’avais intérêt à aller encore plus dans cette direction. Mais, l’automne arrivant, je suis pris de quelques doutes : et si je faisais fausse route ? Et si finalement ce n’est pas à des adultes qu’il fallait que je m’adresse, mais bien à des enfants ?

Non que je crois, chère lectrice / cher lecteur, que tu ne sois pas capable de comprendre ce que je raconte ça et là sur le business-plan ou toutes ces autres choses de la création d’entreprise, mais bien car finalement, tu es un enfant. Bon, ok, un grand enfant. Et je ne dis pas ça à la légère, la preuve par 5 !

L’entrepreneur joue.

Tout comme un enfant, une caractéristique commune de 95% des entrepreneurs est qu’ils sont joueurs. Tout simplement car la vie (et notamment professionnelle) est beaucoup plus intéressante lorsqu’elle est prise comme un jeu. Jouer, c’est utiliser le réel pour en sortir un peu, ou tout du moins pour l’adapter à soi. Beaucoup d’entrepreneurs souhaitent “s’amuser” au quotidien, dans leur création d’entreprise. Si ce n’est pas forcément le moteur premier de tous, c’est un vrai élément différentiant, notamment par comparaison avec un “boulot normal”.

Oui, mais on a dit “grand” enfant : le jeu auquel joue l’entrepreneur implique de l’argent, parfois aussi des amis, et a des répercutions sur son entourage proche. On ne joue pas pour du beurre !

L’entrepreneur apprend.

Tous les jours, parfois douloureusement, mais l’entrepreneur apprend et il aime ça ! Tout comme l’enfance, la création d’entreprise est un moment de découverte très intense, comme si on apprenait à lire le monde d’une nouvelle façon. On apprend aussi énormément sur soi et sur les autres. Cette soif de connaissances s’accompagne par une vraie volonté d’apprendre au contact des autres, en “aspirant” l’expérience et les témoignages d’autres entrepreneurs. Finalement, comme un enfant, l’entrepreneur adore les belles histoires et sait retenir les morales de celles-ci.

Oui, mais on a dit “grand” enfant : le champ de découverte de l’entrepreneur a un peu tendance à devenir assez limité : en vieillissant, on doit devenir monomaniaque, sûrement…

L’entrepreneur essaie.

Et ce même si c’est impossible. Je me souviens, quand j’étais plus petit, j’arrivais à sauter les 14 marches d’escalier de chez mon grand père en un seul bond. J’ai des frissons rien qu’à l’idée de devoir faire cela aujourd’hui. Lorsque l’on est un enfant, on tente des choses, sans trop savoir quelles seront les conséquences. L’entrepreneur est avant tout un testeur, qui avance par essais/erreurs. Bien souvent d’ailleurs, ce n’est pas au premier essai qu’on réussit !

Oui, mais on a dit “grand” enfant : on essaie mais après avoir qualifié les problèmes potentiels. On est dans le risque maîtrisé.

L’entrepreneur a des rêves.

Devenir pompier, aller sur la lune, piloter un avion de chasse, puis créer sa boite et en vivre, changer le monde ou en tout cas l’améliorer un peu… L’entrepreneur est un rêveur, un doux dingue qui n’a pas vraiment les pieds sur terre (ou en tout cas pas les deux en permanence). C’est finalement un luxe et une nécessité pour lui : c’est en rêvant que c’est possible qu’il ose se lancer et qu’il continue à se fixer des objectifs trop grand pour lui !

Oui, mais on a dit “grand” enfant : il rêve en grand !

L’entrepreneur désobéit.

Comme un enfant, c’est difficile de garder un entrepreneur dans un carcan de règles. Entreprendre, c’est en effet vouloir bousculer l’ordre établi et tenter de sortir du statu-quo, quel qu’il soit. Être le chien dans le jeu de quilles d’un secteur, arriver avec un regard neuf et de nouvelles manières de faire, ne pas s’arrêter aux premières remontrances et persévérer car on pense que c’est le bon chemin…

Oui, mais on a dit “grand” enfant : s’il désobéit par moments, l’entrepreneur est en revanche très strict sur certaines règles, qui sont en quelque sorte ses propres valeurs. Et permet souvent de modifier les règles du jeu pour permettre à plus de joueurs de tenter leur chance !

J’ai plein d’autres preuves qui me viennent en tête : les problèmes de focalisation de son attention, les concours de kiki, la capacité à être parfois insupportable, … Vous voyez d’autres choses ?

[C’est bien beau tout cela, mais je vous recommande TRES fortement d’aller passer un moment de la récré chez deux grands enfants terribles, qui traitent également du même sujet, dans le cadre de nos posts croisés du vendredi :

le tribulateur (clic clic clic)
Gilles (clic clic clic)

Moi, je retourne jouer, apprendre, essayer, rêver et… désobéir un peu aussi.]

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