un coté + de gmail c’est aussi l’indexation (google donc :p) qui permet de facilement retrouver les mails. Je n’ai malheureusement pas toutes mes boites sous gmail, j’utilise outlook pour le pro et pour retrouver un mail, bonne chance …

Mais, le conseil de base du devoreur de mail, pour moi, c’est de ne jamais repondre si on n’est pas en destinataire primaire du mail. Surtout dans un environnement corporate.

G.

Je n’en suis pas non plus à ce niveau encore.
Juste de l’organisation en libellés, dossiers et m’occuper des mails 2 fois par jour

First step: je vais tenter de migrer de mon Mail Mac à un 100% Gmail et te dirai ce que ça donne.

Thanks for sharing Mister Guilhem!

Perso, j’ai pioché dans le labs de gmail un petit outil bien sympa : Multiple inbox.
Quand effectivement on regroupe tout sur la même boite, c’est bien pratique pour d’uncôté le pro, de l’autre les projets annexes (ou les sites de deals dixit ma future femme…)

Si je devais en retenir quelques unes :

– l’Inbox Zéro, très bien expliquée par Gonzague : http://gonzague.me/inbox-zero#axzz27fQSO1Vr
– la GTD appliquée à Gmail : http://www.mariejulien.com/?post/2011/10/02/De-la-GTD-maison-avec-gmail-et-google-apps#main ou http://blog.c-krylatov.com/2011/10/13/comment-je-trie-ma-boite-gmail/
– et enfin ma ressource favorite et quelque peut contradictoire : le programme Revive your inbox : http://www.reviveyourinbox.com/ , 21 jours où vous apprenez à reprendre vie dans votre cauchemar d’inbox… sauf que ce programme, vous envoie un mail par jour, pendant 21 jours. Mais cela vaut vraiment le sacrifice. La même boîte a aussi monté un jeu The Email game pour apprendre à gérer sa boîte en s’amusant. http://www.emailga.me/

Personnellement, mes tips rejoignent les tiens,

1. centraliser les boîtes mail dans une seule,
2. des filtres à tout va (quel bonheur)
3. zéro utilisation de l’archivage Google qui ne sert à rien selon moi. Supression des mails après lecture, pour les éléments importants, sélection > clic droit > export vers une note Evernote
4. Gmail propose depuis quelques temps un truc assez fun : la Priority Inbox, assez bien fichue et qui permet avec un peu de temps d’affiner vos priorités en matière de réception de mail.
5. Consultation de la boîte une fois par journée (pour ordre d’idée, je dois avoir quelque chose comme une vingtaine d’adresses mail, not kidding).
6. De pas hésiter à utiliser un client Desktop comme Thunderbird pour ceux qui sont trop habitués au client Outlook au travail. La gestion des filtres, des spams et des comptes, quoiqu’un peu fastidieuse au début, permet d’être un sacré roxxor si on prend un peu de temps pour s’en occuper au début !

Voilà, c’est à peu près tout